📢 Hodari recrute une 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗲𝘅é𝗰𝘂𝘁𝗶𝘃𝗲

Rôles et responsabilités

𝗔𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁é𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 :

𝟭. 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 :
• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
• Assurer le suivi des courriers, emails, appels et messages entrants/sortants.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, présentations…
• Organiser et suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.
• Assurer la confidentialité des informations traitées

𝟮. 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱’é𝘃é𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 :
• Organiser les réunions internes/externes (logistique, ordre du jour, comptes rendus).
• Planifier les déplacements professionnels du Président et EVP (réservations, itinéraires,
• visas).
• Coordonner la participation du dirigeant à des conférences, salons ou événements.
• Coordonner et gérer la venue des consultants (réservations billet d’avion, hôtellerie, location de véhicules, protocoles, visas).

𝟯. 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 𝗴é𝗻é𝗿𝗮𝘂𝘅
• Être en charge des plannings et gestion de performance des chauffeurs ainsi que de la gestion du parc automobile.
• Assurer la gestion des cartes carburant, entretien et réparation des véhicules
• Assurer les recharges téléphoniques des employés
• Assurer l’achat des fournitures et nécessaire café pour le bureau
• Effectuer le suivi du parc IT remis aux collaborateurs (ordinateur, carte sim, téléphone portable) à leur entrée et sortie de l’entreprise

𝟰. 𝗦𝘂𝗶𝘃𝗶 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀 𝗼𝘂 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝘃𝗲𝗿𝘀𝗲𝘀 (𝘀𝗲𝗹𝗼𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹) :
• Participer à la gestion ou au suivi de projets spécifiques confiés par la direction.
• Aider à la préparation de reportings ou tableaux de bord.

Qualification Requise

✅ 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵é :

• Formation : Bac+2/3 minimum en assistanat, gestion, communication ou équivalent.
• Expérience : 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant (direction générale, multinationales, institutions).

✅ 𝗖𝗼𝗺𝗽é𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗲𝘀 :

𝗦𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿-𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 (𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀) :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Connaissances en gestion administrative et en organisation.

𝗦𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿-ê𝘁𝗿𝗲 (𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁é) :
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Proactivité et sens de l’anticipation.
• Organisation, rigueur, autonomie.
• Capacité d’adaptation et gestion du stress.
• Bon relationnel et sens du service.

Comment postuler ?

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